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贵州省人力资源和社会保障厅 公共服务 事项办事指南
事项名称 流动人员人事档案接收和传递
事项编码 520000500804468764-001 事项来源 法定本级行使 事项类型 公共服务
受理单位 贵州省人力资源和社会保障厅 办件类型 承诺件 办理对象 法定授权的单位和个人 
法定时限 无相关规定 承诺时限 7 个工作日 许可数量 无限制
办理窗口 贵州省贵阳市南明区遵义路65号贵州省人民政府政务服务中心政务服务大厅省人力资源和社会保障厅窗口A028。可乘1路、2路、6路、17路、20路、24路、29路、44路、 65路、 11路、16路、21路、22路、23路、38路、44路、219路、 229路等车, 在政务中心、新路口、省展览馆、青云路口站点上/下车。
办理时间 星期一至星期五:上午09:00-12:00,下午13:00-17:00;双休日及法定节假日不对外办理业务(预约服务除外)。
网上申请 申请人可通过贵州省网上办事大厅网上申请
申请条件 符合国家政策规定的调档函、流动人员身份证、与档案接收单位的关系证明、 档案转递通知单和回执
收费依据及标准 是否收费 不收费 收费标准 不涉及收费
依据描述 不涉及收费
办理公示 无公示 年审或年检 无年审
办理查询 申请人可通过电话、贵州省网上办事大厅、贵州省网上办事大厅手机APP客户端、政务服务大厅窗口等方式查询行政许可事项的办理进程。
咨 询 可在贵州省人才大市场服务大厅人事代理窗口现场咨询或通过人事代理部业务电话0851-86811608咨询
监督投诉 申请人可在政务服务大厅咨询投诉室现场投诉或通过政务服务大厅咨询投诉室电话0851-86987000、0851-86987111投诉或通过人民网地方领导留言板贵州省长栏目、多彩贵州网书记省长群众直通交流台省长留言板、 贵州省网上办事大厅在线咨询投诉。
1 办理依据(法律、法规、规章及有关规定) 《流动人员人事档案管理暂行规定》  [原文下载]
依据描述 全文
2 办理依据(法律、法规、规章及有关规定) 《干部档案工作条例》 [原文下载]
依据描述 第三十四条 转递档案应遵守下列规定: (一)干部档案应通过机要交通转递或派专人送取,不准邮寄或交本人自带。 (二)县及相当于县以上的各级党委组织、人事部门,可以直接转递干部档案。 (三)转出的档案必须完整齐全,并按规定经过认真的整理装订,不得扣留材料或分批转出。 (四)转递档案必须按统一规定的“干部档案转递通知单”的项目详细登记,严密包封。 (五)收到档案的单位,经核对无误后,应在回执上签名盖章立即退回。逾期一个月未退回者,转出单位应写信催问,以防丢失。 (六)为使干部档案能够随着干部调动或职务的变动而及时转递,干部调配、任免工作部门应将干部调入单位和任免通知及时告诉干部档案管理部门,并建立必要的联系制度。 
序号 材料名称 材料要求 办理依据(法律、法规、规章及有关规定)及描述
1 档案转递手续材料  新接收单位开具符合规定的调档函原件,流动人员有效身份证(属委托代办的还需提供委托书和代办人有效身份证),与档案接收单位的关系证明,人才流动服务机构开具档案转递通知单及回执 《流动人员人事档案管理暂行规定》第十一条 人才流动服务机构开具的转档手续,与机关、国有企事单位开具的转档手续具有相同的效力。机关、国有企事业单位必须凭人才流动服务机构开具的转档手续,方可接收流动人员人事档案。 《干部档案工作条例》第三十四条(四)转递档案必须按统一规定的“干部档案转递通知单”的项目详细登记,严密包封。
2 档案接收手续材料  人才流动服务机构依据事先申请出具的调档函,原档案保管单位出具的档案转递通知单及回执,流动人员有效身份证 《流动人员人事档案管理暂行规定》第八条 人才流动服务机构凭符合国家有关政策规定的人员流动的有效文书,向流动人员原单位开具调档函,原单位接到调档函十五天内,将流动人员人事档案随档案转递必须完整齐全,不得扣留材料或分批转出。 《干部档案工作条例》第三十四条(四)转递档案必须按统一规定的“干部档案转递通知单”的项目详细登记,严密包封。(五)收到档案的单位,经核对无误后,应在回执上签名盖章立即退回。逾期一个月未退回者,转出单位应写信催问,以防丢失
特殊环节名称 档案传递途径 环节是否收费 不收费
环节实施依据及描述 《干部档案工作条例》第三十四条(一)干部档案应通过机要交通转递或派专人送取,不准邮寄或交本人自带。
环节收费依据及描述 不涉及收费
  • 受理
环节 办理人 办理时限 审查标准 审查结果
受理 人事代理部工作人员 即时办理
现场审查档案转递手续材料或档案接收手续材料
1.能当场受理或通过当场补正达到受理条件的,直接进入受理步骤,当场出具受理通知书; 2.根据一次性告知通知书内容进行补正后达到受理条件的,出具决定受理通知书; 3.收件之日起5个工作日内未收到一次性告知通知书的,收件之日起即为受理。
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